Информация для потенциальных контрагентов

Конкурсы

Практикой «ЮИТ Лентек» является проведение закрытых конкурсов. Главная задача проведения конкурсов состоит в обеспечении условий для минимизации затрат на строительство (себестоимости) объекта при неукоснительном соблюдении качества работ и сроков строительства. Конкурс призван обеспечить прозрачность процесса принятия решения по выбору подрядчика (поставщика) и стоимости выполнения отдельных видов работ по объектам.

Все действия по организации и проведению конкурсов на право заключения договора поставки работ и услуг, осуществляет служба снабжения в соответствии с утвержденными в компании правилами. Решения по выбору подрядчика (поставщика) принимаются коллегиально.

Для составления списка организаций, приглашаемых к участию в конкурсе, Инженер Тендерно-Договорного Отдела, либо  специалист Отдела Поставок использует информационную Базу Подрядчиков/Поставщиков

Пополнение Базы Данных

Любой организации предоставлено право подать заявку на включение ее  в Базу Данных о подрядчиках/поставщиках, предоставив документы по установленному перечню - стандартный «информационный пакет» в службу снабжения. База данных о подрядчиках/поставщиках представляет собой информационную таблицу, разделяется на разделы по видам основных строительных работ и содержит сведения о подрядных организациях, выполняющих эти работы, а также о компаниях, осуществляющих поставки соответствующих материалов.  Представленные сведения должны позволять сформировать мнение об опыте организации, ее производственных мощностях и ресурсах, применяемых в производстве работ технологиях и т.п.

Стандартный «информационный пакет организации» включает в себя заверенные печатями и подписями руководителя организации документы в составе: 

• информационная карта подрядчика (Приложение 1);
• информационная карта поставщика (Приложение 2);
• Свидетельство о допуске к выполняемым работам, выданное саморегулируемой организацией, с перечнем видов работ, допуск к которым выдан юридическому лицу, свидетельство о вступлении в саморегулируемую организацию (для подрядных организаций).
• Лицензии (в случае, если осуществляемая контрагентом по договору деятельность подлежит лицензированию).
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Если регистрация юридического лица состоялась до 01 июля 2002, то необходимо также свидетельство о присвоении ОГРН (основного государственного регистрационного номера) предприятию.
• Устав со всеми изменениями и дополнениями.
• Учредительный договор (только для обществ с ограниченной ответственностью) со всеми изменениями и дополнениями.
• Список акционеров - для акционерных обществ.
• Свидетельство о присвоении ИНН.
• Документ о назначении руководителя (обычно таким документом является Протокол общего собрания участников (акционеров) либо выписка из него).
• Приказ о назначении главного бухгалтера.
• Выписка из ЕГРЮЛ не более 1 мес. давности.
• справку о среднесписочной численности;
• Договор аренды или свидетельство о праве собственности на помещение, которое занимает контрагент.
• отзывы, рекомендательные письма, буклеты и другую информацию, которую организация желает сообщить о себе и необходимую для подтверждения квалификации организации в выполнении работ по заявленному лоту.

Проверка сведений об организациях

Уставные и налоговые документы проверяет Юридический Отдел. После положительного заключения полученную информацию ответственный сотрудник службы снабжения заносит в соответствующий профилю организации раздел информационной базы подрядчиков/поставщиков. Включение организации, прошедшей проверку, является обязательным.